E-commerce Talks vebinaras: atsakymai apie i.EKA pokyčius tiesiai iš VMI
Kartu su gegužės mėnesiu, nenumaldomai artėja vienas svarbiausių pokyčių prekybos srityje – nuo gegužės 1 d. visiems prekybininkams, naudojantiems kasos aparatus, bus privaloma kvitų duomenis fiksuoti VMI i.EKA posistemyje.
Suprantame, jog šie pokyčiai gali kelti klausimų, todėl siekdami atsakyti bent į dalį jų, 2025 m. kovo 26 d. surengėme E-commerce Talks vebinarą šia tema. Jo metu Mantas Chodosevičius, Paysera POS produkto vadovas, pristatė Paysera POS paslaugą bei vieną svarbiausių šios sistemos privalumų – kasos duomenų perdavimą tiesiogiai į i.EKA sistemą.
Vebinare taip pat svečiavosi VMI Operatyvios kontrolės departamento vadovas Rolandas Puncevičius, kuris išsamiai paaiškino, kokie nauji reikalavimai įsigalios prekybos srityje, kam jie taikomi ir kaip reikėtų pasiruošti.
Vebinaro metu sulaukėme daug klausimų apie artėjančius pokyčius – šiame įraše dalinamės oficialiais VMI atsakymais į aktualiausius iš jų.
Komentuoja VMI Operatyvios kontrolės departamento vadovas Rolandas Puncevičius
1. Ar MB, kuri parduoda naudotus automobilius ir klientas atsiskaito grynaisiais, negalima rašyti kasos pajamų orderio?
Nuo 2025 m. gegužės 1 d. MB, kuri parduoda naudotus automobilius ir priima mokėjimus tiek grynaisiais, tiek negrynaisiais pinigais (pvz. kortele, bankiniu pavedimu) tiesiogiai iš kliento, jam esant pardavimo vietoje, privalės naudoti kasos aparatą ir teikti kvitų duomenis į i.EKA. Kasos pajamų orderio išrašyti nebebus galima. Jei klientas mokės pavedimu jam fiziškai nesant kartu, bus galima išrašyti sąskaitą faktūrą/PVM sąskaitą faktūrą.
2. O jei tą dieną klientų neturime ir nieko nesuprekiaujame, kokius duomenys reikėtų perduoti? Kaip elgtis?
Kai pardavimų nėra, Jums dėl to papildomai nieko daryti nereikia. Kasos aparatas duomenis formuoja pagal įvykusias ūkines operacijas. Tiesiog dienos (pamainos) pabaigoje turėsite suformuoti ataskaitą „Z“, kurioje gautos pajamos bus nulinės („0“).
3. Kada patogiausia pereiti prie i.EKA – nuo mėnesio pradžios ar neturi reikšmės?
Nėra jokio skirtumo. Kuo greičiau pereisite, tuo bus patogiau dirbti.
4. Ar i.EKA kasos aparatai reikalingi dirbantiems su verslo liudijimu? Juk nepriklausomai nuo to, kiek pajamų verslininkas gaus (ir deklaruos) mokesčių suma jam nekinta.
i.EKA pokyčiai liečia tik tuos individualią veiklą vykdančius gyventojus, kurie jau šiandien privalo naudoti kasos aparatus savo veikloje, o tiems, kurie neprivalo, niekas nesikeičia, jiems ir toliau kasos aparatų turėti nereikia. Kasos aparatų nereikia gyventojams, kurie teikia paslaugas (išskyrus keleivių vežimo), parduoda savo gamybos ne maisto prekes arba savo pačių surinktas, neperdirbtas miško gėrybes, prekiauja lauko sąlygomis (t.y. ne pastatuose ar patalpose, ne kioskuose, vagonėliuose, kilnojamuosiuose nameliuose, automobilinėse parduotuvėse).
Daugiau informacijos – Vyriausybės nutarime Nr. 1283 (23.23 ir 23.26 punktai).
5. Jei turiu IDV, siuvinėjimo paslaugoms, gaminius atiduodu klientui nuveždama jam, ar nusiųsdama, apmokama bankiniu pavedimu, ar reikalingas kasos aparatas?
Ne, kasos aparato nereikia, nes gyventojams, kurie verčiasi individualia veikla ir teikia paslaugas (išskyrus keleivių vežimo), taikoma išimtis.
6. Pinigų priėmimo kvitai nuo gegužės bus negaliojantys? Ką daryti, jei kasos aparato išvis nėra įmonėje?
Taip. Nuo šių metų gegužės 1 d. įmonės, kurioms klientai už parduodamas prekes arba suteikiamas paslaugas sumoka grynaisiais ar negrynaisiais pinigais, jiems fiziškai esant kartu vienoje vietoje, turi naudoti kasos aparatus ir perduoti kvitų duomenis į i.EKA.
Išimtys, kada kasos aparatų nereikalaujama, nurodytos Vyriausybės nutarimo Nr. 1283 (23 punkte, išskyrus 23.6 punktą, kuris nuo š.m. gegužės 1 d. nustoja galioti).
Dėl kasos aparatų įsigijimo ir paruošimo teikti duomenis į i.EKA rekomenduojame kreiptis į sertifikuotas kasos aparatų aptarnavimo įmones. Leidžiami naudoti kasos aparatų modeliai, taip pat aptarnavimo įmonės, kurios gali juos aptarnauti skelbiami čia.
7. Ar yra (bus) pateiktos instrukcijos, kaip taisyti klaidingai pateiktus kvitus, kuriuos i.EKA sistema identifikuoja kaip neteisingai pateiktus?
Kaip taisyti pateiktų kvitų duomenis, galima sužinoti i.EKA video instrukcijoje, kurią rasite čia. Duomenų teikimo tvarka taip pat aprašyta taisyklėse.
8. Ar gydymo įstaigai (UAB), odontologinės paslaugos, galima ir toliau naudoti grynųjų pinigų priėmimo kvitus?
Gydymo įstaigai, teikiančiai odontologines paslaugas, nuo gegužės 1 d., priimant mokėjimus vietoje tiek grynaisiais, tiek negrynaisiais pinigais, pvz. bankiniu pervedimu, būtina naudoti kasos aparatą ir teikti kvitų duomenis į i.EKA. Grynųjų pinigų priėmimo kvitų nebebus galima išrašyti.
Jei klientas mokės pavedimu jam fiziškai nesant kartu, turės būti išrašyta sąskaita faktūra/PVM sąskaita faktūra.
9. Kaip žinoti, ar tiksliai mūsų SVV įmonei reikia naudoti aparatą, ar visgi patenkame į kokią nors išimtį?
Išimtys, kada nereikalaujama naudoti kasos aparatų nurodytos Vyriausybės nutarime Nr. 1283 (23 punkte). Atkreipiame dėmesį, kad nuo šių metų gegužės 1 d. nustoja galioti nutarimo išimtis (23.6 punktas), kuri leido nenaudoti kasos aparato, kai priėmus pinigus išrašomas finansinės apskaitos dokumentas. Įmonės, kurioms klientai už parduodamas prekes, arba paslaugas sumoka grynaisiais ar negrynaisiais pinigais, jiems fiziškai esant kartu vienoje vietoje, nuo gegužės 1 d. turi naudoti kasos aparatus ir perduoti kvitų duomenis į i.EKA.
10. Ar yra sukurta kompensacijos programa, kad apmokėti kasos aparatą?
Kompensacijos už naujus techninius reikalavimus atitinkančių kasos aparatų įsigijimą nėra numatytos, tačiau patirtos vienkartinės prisitaikymo ir vėlesnio palaikymo išlaidos ilgesniame laikotarpyje verslui atsipirks per sutaupytą laiką.
Išmaniuosius kasos aparatus naudojančiam verslui kasos pajamų apskaita tapo visiškai skaitmenizuota: nebereikia pirkti popierinio kasos operacijų žurnalo, jo kasdien pildyti ranka, saugoti. Vietoje jo i.EKA sistemoje automatiškai formuojamas elektroninis. Patogu ir tai, kad prieš pradedant naudoti naują kasos aparatą, nebereikia vykti į teritorinį VMI padalinį, visus kasos aparato registravimo veiksmus galima atlikti nuotoliu. Verslininkų patogumui yra sudaryta galimybė matyti visą informaciją apie pateiktus kasos aparato kvitus. Gautas pajamų sumas pagal kiekvieną atsiskaitymo būdą per dieną, pamainą ir per mėnesį galima peržiūrėti detaliame operacijų žurnale; taip pat galima pasitikrinti grynųjų pinigų likutį. Visa tai taupo verslininkų laiką ir žmogiškuosius resursus, kurie gali būti nukreipti į tiesioginę veiklą. Taipogi, VMI šiuo metu vertina galimybes gaunamus duomenis automatiškai perkelti į individualią veiklą vykdančių klientų pajamų mokesčių deklaracijas ir taip supaprastinti deklaravimo procesą gyventojams.
Neabejojame, jog mūsų pateikti VMI atstovų atsakymai padėjo atsakyti bent į dalį klausimų, kilusių vebinaro metu. Jei nespėjote prisijungti prie vebinaro, kviečiame pažiūrėti jo įrašą: E-commerce Talks vebinaras
Dar neturite sprendimo, atitinkančio naujus reikalavimus? Kviečiame išbandyti Paysera POS paslaugą, kuri padės sklandžiai pereiti prie skaitmeninės kasos pajamų apskaitos bei užtikrins sklandų duomenų perdavimą į i.EKA sistemą. Rinkitės sprendimą, kuris taupo laiką, resursus ir leidžia užtikrintai žengti į skaitmeninę apskaitos erą.